Félicitations pour la réalisation de votre double évaluation de la matérialité ! Maintenant que vous avez franchi cette étape importante, vous vous demandez probablement ce qui vous attend. Voici ce que vous devez savoir.

Phase post-DMA : Définition des OIR et des points de données

À l'issue de la phase de double évaluation de la matérialité (DMA), vous avez identifié les impacts, les risques et les opportunités potentiels (IRO) pour chaque thème de développement durable. À partir de ces IRO, vous pouvez déterminer les points de données que vous devez communiquer pour vous conformer à la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD). C'est là que le véritable défi commence.

En quoi cela est-il important ?

Il est essentiel de collecter correctement les données pour assurer la conformité à la directive CSRD. Les données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) doivent être aussi fiables que les données financières. Elles sont essentielles pour :

• Fiabilité et auditabilité : Les données doivent être traçables et contrôlables par un tiers.

• Fixation d'objectifs : La compréhension des données est essentielle pour fixer des objectifs de durabilité efficaces et réalisables.

• Rapports obligatoires : Les données constitueront la base de vos rapports obligatoires sur le développement durable.

Défis liés à la collecte de données

La collecte de données pour la conformité au CSRD présente plusieurs défis :

• Diversité des types de données: Le champ d'application du CSRD est étendu, nécessitant des données sur un large éventail de sujets tels que la consommation d'électricité, les écarts de salaires et les trajets domicile-travail.

• Formats de données incohérents: Les formats de données peuvent varier considérablement, avec des différences de milliers de séparateurs (espaces, virgules, apostrophes, points) selon le pays d'origine.

• Sources de données dispersées: Les données doivent être collectées à partir de différentes sources, notamment les systèmes ERP, les logiciels de gestion de l'énergie, les outils de gestion des ressources humaines et les outils de gestion des déplacements.

• Données désagrégées: Les données doivent être ventilées par pays, par site et par activité.

• Il est difficile d'avoir des données vérifiables: Vous devez être en mesure de retracer l'origine des données et de les agréger avec précision. Toute hypothèse doit être documentée et des tiers doivent être en mesure de reproduire vos résultats.

Conseils pour faciliter le processus

Malgré ces difficultés, il existe des stratégies pour simplifier le processus de collecte des données :

• Commencez tôt : Vous devrez rendre compte en 2026 des données collectées en 2025. Vous devez donc mettre en place un système avant le 1er janvier 2025. En comblant les lacunes dès 2026, vous réduisez le risque de manquer des points de données cruciaux.

• Mettre en œuvre des processus reproductibles : La collecte régulière de données est essentielle. Le faire une fois par an n'est probablement pas suffisant. Vous ne feriez pas cela pour vos données financières, n'est-ce pas ?

• Évitez à tout prix les modèles Excel : L'utilisation d'Excel entraînera des erreurs et transformera le projet en cauchemar. Optez plutôt pour des outils de gestion des données plus fiables et plus efficaces.

Les meilleures pratiques pour réussir

Pour réussir dans vos efforts de mise en conformité avec la directive CSRD, tirez parti de toutes les ressources disponibles :

• Engager des consultants : Envisagez d'engager des consultants pour vous guider tout au long du processus.

• Investissez dans des logiciels : Equipez-vous d'un logiciel dédié pour gérer les données, les rapports, les objectifs et les actions en un seul endroit. Veillez à opter pour un outil capable de travailler avec les fichiers sources de vos systèmes d'information (n'oubliez pas : les modèles Excel, c'est l'enfer). 

‍Au sein de ROSE, nous pensons que la combinaison de l'expertise humaine et de la technologie offre les meilleures chances de succès, en vous aidant à avoir un impact positif. C'est pourquoi nous avons réuni une équipe d'experts en développement durable lors de la construction de notre logiciel. 

En suivant ces lignes directrices, vous pouvez rationaliser votre processus de collecte de données et garantir la conformité avec les exigences de la CSRD, ce qui permettra à votre organisation de réussir à long terme en matière de durabilité.

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