Cet article est un résumé des éléments essentiels pour se préparer à la conformité CSRD, en mettant l'accent sur les étapes pratiques et les calendriers pour guider votre processus. 🔉Si vous êtes plutôt à l'écoute, vous pouvez également accéder à l'enregistrement complet du webinaire ici.

Quelles sont les étapes que je dois franchir et dans quel délai ?

Pour rester sur la bonne voie en ce qui concerne la conformité à la directive CSRD, vous devrez travailler à rebours à partir de 2026, date à laquelle les premiers rapports sont attendus, et établir une série de points de contrôle pour guider vos progrès. Ces étapes sont cruciales pour établir les bases de vos données sur le développement durable et s'assurer qu'elles répondent aux exigences de l'audit.

• ‍Évaluation de la doublematérialité (DMA): CSRD commence par une évaluation complète de la double matérialité, un concept qui se concentre sur l'identification des sujets qui sont "importants" à la fois pour votre entreprise et vos parties prenantes. Ce processus implique la cartographie de votre chaîne de valeur, la définition des impacts, des risques et des opportunités (IRO), et l'évaluation de chaque sujet pour déterminer sa pertinence, c'est-à-dire sa "matérialité". Le DMA n'est pas un processus qui peut être mené à la hâte - il nécessite généralement 3 à 4 mois, ce qui vous laisse le temps de recueillir des commentaires, de consulter les parties prenantes internes et externes et d'intégrer les observations des auditeurs. En impliquant les auditeurs de manière proactive, vous éviterez les surprises et veillerez à ce que votre processus corresponde à leurs attentes.

• ‍Collecte des données et préparation de l'audit : Pour la plupart des entreprises de plus de 250 salariés, l'essentiel de la collecte des données se fera tout au long de l'année 2025, jusqu'à la phase d'audit et de reporting début 2026. Considérez cette phase comme votre piste d'atterrissage principale, au cours de laquelle vous recueillerez, vérifierez et validerez les données relatives aux indicateurs clés. Pour éviter les problèmes d'audit, mettez en place un système permettant de tenir ces données à jour et de les rendre accessibles. Ainsi, au moment de l'examen final, vous n'aurez pas à vous démener pour tout rassembler.

• ‍Préparation du rapport final: Fin 2025/début 2026, vous devez vous concentrer sur la finalisation du rapport lui-même. Il s'agit souvent de préparer vos données au format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) et de veiller à ce que tous les détails relatifs à la gouvernance, aux politiques et aux objectifs soient conformes aux exigences réglementaires. Considérez cette phase comme le dernier point de contrôle avant la soumission : il s'agit de confirmer la qualité de vos données, de compléter la piste d'audit et de vous préparer à un contrôle continu.

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Calendrier suggéré pour la phase d'audit et de rapport début 2026

🌹 Conseil : Commencez votre évaluation de l'empreinte carbone dès que possible et envisagez de la mener en parallèle. Il s'agit de l'une des tâches les plus exigeantes, car elle nécessite de comptabiliser chaque facteur pertinent - consommation d'énergie, production de déchets, transports, déplacements, etc.

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Ressources : Qui impliquer et combien de temps pour planifier ?

La conformité au CSRD est un travail d'équipe qui nécessite la collaboration de plusieurs services et parties prenantes. La constitution d'une équipe fiable et la définition de rôles clairs sont essentielles pour rationaliser le processus de collecte et de communication des données.

• Constituer une équipe interfonctionnelle: La conformité à la directive CSRD ne peut être abordée seule. En moyenne, vous devrez coordonner 10 à 30 contributeurs, dont les niveaux de connaissance et d'intérêt en matière de développement durable sont très hétérogènes. Ne partez pas du principe qu'ils connaissent la durabilité ou la CSRD. Vous aurez besoin d'une équipe centrale dédiée pour diriger le projet, idéalement une personne qui coordonne les efforts (le responsable de la durabilité dans la plupart des cas) et assure la liaison avec les contributeurs dans tous les départements. Considérez cette équipe comme votre "groupe de travail sur la conformité à la directive CSRD", qui recueille les données clés des RH (par exemple, les mesures de la main-d'œuvre), des finances (seuils financiers), de l'informatique (accès aux systèmes de données) et de la production (détails de l'impact sur l'environnement).

• Définir les responsabilités et les points de contrôle: Une définition claire des rôles permet d'éviter les chevauchements et de garantir la responsabilité. Pour chaque point de données requis, désignez un collaborateur spécifique et définissez ses responsabilités. Au début, vous aurez peut-être besoin de 1 à 3 points de contact pour maintenir l'organisation, mais au fil du temps, un système bien défini permettra aux contributeurs de fournir des données avec une intervention minimale.‍

• Engagement précoce et cohérent des auditeurs: Pour rester en conformité et éviter les faux pas, faites participer vos auditeurs dès le début. Leurs points de vue sur les interprétations réglementaires et les exigences en matière d'audit sont essentiels. Cette relation permet également de réduire les surprises lors de la phase d'audit et de faciliter le processus de mise en conformité dans son ensemble.

Comment obtenir l'adhésion des équipes internes et de la direction ?

La conformité au CSRD n'est pas seulement une exigence technique : C'est un engagement stratégique. C'est pourquoi vous devrez obtenir l'adhésion de vos collègues et de votre direction afin de disposer des ressources humaines nécessaires et d'obtenir un budget dédié. Voici comment communiquer efficacement l'importance de la CSRD au sein de votre organisation.

• Créer un message clair pour les collègues: De nombreux membres de l'équipe peuvent considérer le CSRD comme un atout supplémentaire au lieu d'une priorité essentielle. Pour changer cet état d'esprit, mettez l'accent sur l'aspect conformité qui exige que les données ESG soient aussi fiables que les données financières.

  • Fournir un calendrier clair des exigences en matière de transmission des données

  • Expliquer les raisons de ces délais

  • Montrer l'importance de leur contribution pour susciter un sentiment d'appropriation et d'urgence

  • Adaptez votre message en fonction des centres d'intérêt de chaque service - certains peuvent être motivés par le développement durable, tandis que d'autres peuvent avoir besoin de voir comment leur travail soutient des objectifs commerciaux plus larges. 

  • Organisez des mises à jour régulières sur vos progrès, comme la réalisation des objectifs en matière d'émissions des champs d'application 1 et 2, afin de renforcer l'importance de leur rôle dans ce projet.

• Communiquer avec la direction et garantir le budget: Le soutien de l'équipe de direction est essentiel, en particulier lorsqu'il s'agit d'obtenir le budget nécessaire à la mise en conformité avec la directive CSRD. Cependant, il se peut qu'ils aient à gérer des priorités concurrentes, aussi votre approche doit-elle être empathique et stratégique. Aidez la direction à comprendre la valeur globale de la CSRD en lui fournissant des repères clairs et des exemples de coûts. Par exemple, vous pouvez faire référence aux frais de consultation pour la double évaluation de la matérialité ou aux approches utilisées par des entreprises similaires. Et bien que cela puisse paraître évident, lorsque vous demandez un budget, demandez une fourchette - cela vous permet d'être flexible tout en fixant des limites budgétaires réalistes.

• Identifier un sponsor exécutif: Enfin, trouver un "champion" au sein de la direction peut faire une grande différence dans la défense de l'importance du CSRD. Ce parrain exécutif peut aider à communiquer vos besoins aux autres dirigeants et soutenir vos demandes de budget ou de ressources, fournissant ainsi une base solide à vos efforts.

🌹 Conseil : la structure idéale pour une discussion avec un sponsor exécutif

En fixant des étapes claires, en réunissant une équipe solide et en communiquant efficacement sur l'importance du CSRD, votre organisation sera bien placée pour répondre à ces nouvelles normes de reporting. L'adoption de ce processus contribue non seulement à la conformité réglementaire, mais renforce également l'engagement de votre entreprise en faveur du développement durable, une valeur de plus en plus importante pour les parties prenantes, les investisseurs et la société dans son ensemble. 

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